MS Access (2010) voor de eerste keer gebruiken?
Voor veel bedrijven wordt MS Access ingezet op het moment wanneer de software waarmee zo steeds werken, steeds minder goed voldoet. Stel dat je bijvoorbeeld de beheerder van een jachthaven bent en alle gegevens moet bijhouden om de administratie van alle schepen van alle seizoenen bij te houden. Stalling, steiger, wanneer gaan de schepen in- en uit het water. U bent dan dagelijks bezig met mailing, fakturen, relatiemanagement en het bijhouden van scheepsonderhoud. Als u hiervoor MS Excel gebruikt en daarnaast een MS Word, dan kunt u snel in de problemen raken met inconsistente en dubbele gegevens. Voor het beheren van de adresgegevens kunt u MS Outlook gebruiken, echter het bijhouden van financiële gegevens in MS Outlook is niet echt verstandig.
Databases met een tabellen met een onderling relatie
In veel gevallen is het dan verstandiger om met een relationele database dergelijke gegevens bij te houden. Bij deze manier van het opslaan van gegevens worden de data verdeeld in kleinere verzamelingen van gegevens (tabellen) om redundantie te voorkomen.
Deze tabellen worden vervolgens aan elkaar gekoppeld op basis van overeenkomstige gegevens-items (velden). In de database van de jachthaven kunnen bijvoorbeeld klantgegevens gekoppeld zijn aan fakturen, maar ook aan brieven en onderhoudslijsten voor de schepen van die klanten. Als dan bij een klant het adres wijzigt, hoeft dat in een relationele datebase slechts één maal gewijzigd te worden en wordt het meteen zichtbaar in bij zowel faktuur, planning, mailing en onderhoudslijsten.
Wat doet MS Access?
MS Access een programma dat u in staat stelt op een vrij eenvoudige manier en snel een relationele database te bouwen. Met die database in uw bedrijf kunt u gemakkelijk gegevens beheren. En dat kan van alles zijn. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van voorraden, of overeenkomsten met uw afnemers, of logistieke processen waarbij verschillende afdelingen aandeel hebben in het productieproces. Florijn Business Solutions neemt u graag het bouwen van zo’n database uit handen. Zodat u zich kunt richten op zaken waar u goed in bent. En doen wij hetgene waar goed in zijn. Met maar één doel voor ogen. Een verhoogde efficiëntie binnen uw bedrijf te bereiken. Waardoor u uiteindelijk een hogere winst zult realiseren. Neem gerust contact op om eens vrijblijvend met ons van gedachten te wisselen. Ook kunt u hieronder een reactie achterlaten waarop wij graag zullen reageren.
Conversie MS Access naar 2010
Een MS Access database gebouwd in een lagere versie dan 2010 kan problemen veroorzaken bij het upgraden. Onze MS Access Development Professionals hebben eerder met dit bijltje gehakt en weten waar ze moeten beginnen voor een snelle een pijnloze upgrade. Mail of bel ons gerust voor een vrijblijvende kennismaking.